Reise zum Weltjugendtag 2023 nach Lissabon

Sie melden sich hiermit verbindlich für die Teilnahme zur Pilgerfahrt des Bistums Münster zum Weltjugendtag (WJT) vom 26.07. bis 07.08.2023 in Portugal an.
Nach Eingang Ihrer Anmeldung beim Reiseveranstalter Dialog-Medien und Emmaus-Reisen GmbH erhalten Sie eine schriftliche Buchungsbestätigung. Die genauen Abfahrtsdaten erhalten Sie rechtzeitig vor Beginn der Reise.

Reiseveranstalter im Sinne des Reiserechts:
Dialog Medien Verwaltungsgesellschaft mbH
Geschäftsstelle Emmaus-Reisen
Horsteberg 21, 48143 Münster
Telefon: 0251/265 50-0
E-Mail: info@emmaus-reisen.de
Internet: www.emmaus-reisen.de

Emmaus-Reisen Münster GmbH ist nicht Reiseveranstalter im Sinne des Reiserechts für das offizielle WJT-Programm. Dafür ist ausschließlich das internationale Weltjugendtagsbüro in Lissabon und die gastgebende Diözese Vila Real (Tage der Begegnung) verantwortlich. Auch das Bistum Münster hat darauf keinen Einfluss.

Teilnehmende:
Eingeladen sind Menschen mit einem Mindestalter bei Reisebeginn von 16 Jahren, die von einer erwachsenen, hauptverantwortlichen Person begleitet werden (Gruppenverantwortliche).

Reisepreis und Leistungen:
Der Reisepreis beträgt 850 EUR bzw. 775 EUR für Schüler/innen, Studierende, Auszubildende

Darin sind folgende Leistungen enthalten:
1. Registrierung beim internationalen WJT-Büro
2. Hin- und Rückflug
3. Transfer zum Flughafen in Deutschland und Portugal
4. offizielles Pilgerpaket u. Teilnahmegebühr WJT 2023 inklusive Solidaritätsbeitrag Das Pilgerpaket beinhaltet u. a.: Informationen zum WJT, zum Programm, zur Stadt Lissabon, Ticket für öffentliche Verkehrsmittel, Eintrittskarten für Veranstaltungen des Jugendfestivals (Konzerte, Ausstellungen, Museumsbesuche) sowie den Zugang zu den Bereichen für angemeldete Teilnehmende.
5. WJT-Material (Deutscher WJT-Hut, deutsches Pilgerheft, usw.)
6. Bustransfer von Vila Real nach Lissabon
7. Unterkunft und Verpflegung:

• Tage der Begegnung in der Region Vila Real: Übernachtung bei Familien oder in einfachen Gemeinschaftsquartieren sowie Verpflegungsangebote durch die Gastgebenden Gemeinden
• Zentraler WJT in Lissabon: Übernachtung in Gemeinschaftsquartieren (Schulen, Gemeindehäusern, Sporthallen) mit Vollverpflegung

Ein Versicherungspaket kann optional abgeschlossen werden, was wir dringend empfehlen.

Unterbringung:
Während der gesamten Reise werden Sie in Gastfamilien oder einfachen Gemeinschaftsunterkünften wie Schulen, Gemeindehäusern, Sporthallen untergebracht. Während der Abschlussveranstaltung wird auf dem Veranstaltungsgelände eine Nacht unter freiem Himmel verbracht. Schlafsack sowie eine Unterlage/Matte sind mitzubringen.

Zahlungsbedingungen:
Vom Reiseveranstalter erhalten Sie nach Anmeldung eine schriftliche Bestätigung.

• Nach Erhalt der Bestätigung wird eine Anzahlung in Höhe von 20 % des Reisepreises fällig.
• Die Restzahlung ist bis vier Wochen vor Reisebeginn zu leisten.

Stornobedingungen /Stornierungskosten:
Der Reiseveranstalter Emmaus-Reisen Münster GmbH berechnet bei Stornierung der Reise folgende Stornokosten (Auszug aus den Reisebedingungen von Emmaus-Reisen Münster GmbH). Es gelten die allgemeinen Bedingungen des Reiseveranstalters, die im Internet zu finden sind unter: Allgemeine Reisebedingungen - Emmaus-Reisen

bis zum 42. Tag vor Reiseantritt 20% des Reisepreises
ab dem 41. Tag vor Reiseantritt 35% des Reisepreises
ab dem 29. Tag vor Reiseantritt 45% des Reisepreises
ab dem 21. Tag vor Reiseantritt 55% des Reisepreises
ab dem 14. Tag vor Reiseantritt 75% des Reisepreises
ab dem 6. Tag bis 24 Std. vor Reiseantritt 85% des Reisepreises.
bei weniger als 24 Std.: 90 % des Reisepreises

Im Falle einer Stornierung müssen wir Ihnen neben den Stornierungsgebühren zusätzlich die Kosten für das das Pilgerpaket in Höhe von 265,00 € in Rechnung stellen.

Wird eine Ersatzperson gestellt, fallen von Seiten des Veranstalters keine Rücktrittskosten an. Der stornierenden Person wird jedoch eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 35,00 € in Rechnung gestellt. Der Veranstalter kann Ersatzpersonen ablehnen, wenn dafür ein triftiger Grund vorliegt. Kosten anderer Leistungsträger, die dem Veranstalter in Rechnung gestellt werden, können weiterbelastet werden. Die Stornierung muss schriftlich gegenüber dem Reiseveranstalter erfolgen.

Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittversicherung, die bei Vorliegen der entsprechenden Gründe die Stornokosten übernimmt.

Versicherungen:
Eine Auslandskranken- sowie Reiserücktrittskostenversicherung kann optional beim Reiseveranstalter Emmaus-Reisen Münster GmbH abgeschlossen werden: www.emmaus-reisen.de

Reisedokumente:
Die Teilnehmer*innen benötigen einen gültigen Personalausweis oder Reisepass.

Einverständniserklärung:
Für Jugendliche, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, muss eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten vorliegen und eine verantwortliche erwachsene Begleitung als erziehungsbeauftragte Person benannt werden.

Informationen:
Weitere Informationen erhalten Sie auf der Homepage des Weltjugendtagsbüro Bistum Münster:
www.bistum-muenster.de/weltjugendtag sowie auf der offiziellen Deutschen WJT Seite: www.wjt.de